Учебный курс Машинопись и делопроизводство на ПК

Содержание образовательной (учебной) программы

«Слепой десятипальцевый метод печати»

 

Модуль 1. Слепой десятипальцевый метод печати, его преимущества.

• клавиатура ПК;
• ряды клавиатуры, схема клавиатуры;
• зона рук и пальцев, постановка рук, индивидуальные особенности;
• требования к организации рабочего места, посадка за компьютером; исходное положение пальцев левой и правой руки;
• элементы техники удара, критерии автоматизма и безошибочности; определение ритма.

 

Модуль 2. Опорный ряд клавиатуры

• освоение опорного ряда;
• особенности движения пальцев по клавишам вне опорной позиции;
• клавиша Enter, клавиша пробела;
• выполнение упражнений.

 

Модуль 3. Верхний ряд клавиатуры

• освоение клавиш верхнего буквенного ряда;
• особенности движения пальцев;
• клавиши-исключения;
• выполнение упражнений.

Практическая работа

 

Модуль 4. Нижний ряд клавиатуры

• освоение клавиатуры нижнего ряда;.
• особенности движения пальцев;
• клавиши-исключения;
• выполнение упражнений;
• печать с голоса.

Практическая работа

 

Модуль 5. Цифровой ряд клавиатуры

• упражнения на закрепление буквенных рядов;
• контрольная работа;
• освоение цифрового ряда клавиатуры;
• особенности движения рук и пальцев к цифровому ряду;
• выполнение упражнений

Практическая работа

 

Модуль 6. Знаки препинания, прописные буквы, клавиши SHIFT

• особенности движения пальцев;
• выполнение упражнений.

Практическая работа

 

Модуль 7. Работа с текстами

• переход от ритмичности к скорости;
• текстовый тренинг;
• словосочетания, фразы, гаммы;
• вертикальное расположение гамм в упражнениях;
• многократный повтор, принцип безошибочности.

Практическая работа

 

Модуль 8. Подъем скорости

• коррекция ошибок;
• оформление текстовых работ;
• печатание сложных текстов на время;
• статистика ошибок;
• ведение дневника по критериям времени, безошибочности и скорости.

Практическая работа

Итоговая аттестация

 

Содержание образовательной (учебной) программы

«Делопроизводство на компьютере»

 

Модуль 1. Секретарь в структуре управления

Форма проведения  занятия – лекция, практическое занятие

Количество учебного времени – 4 академических часа

-        Нормативно-методическая основа.

-        Юридическое значение документа.

-        Секретарь в структуре управления.

-        Требования, предъявляемые к секретарю, должностные обязанности, планирование рабочего дня секретаря и руководителя.

-        Виды планирования.

Практическое занятие.  Расположить реквизиты на листе формата А4.

 

Модуль 2. Классификация документов

Форма проведения  занятия – лекция, практическое занятие

Количество учебного времени – 4 академических часа

-        Классификация документов.

-        Значение документов в управлении предприятием. ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов"

Практическое занятие. Какие документы входят в состав организационно-распорядительных документов? Расписать по видам.

Напечатать в Word акт  по ГОСТу (по образцу)

 

Модуль 3. Состав организационно-распорядительной документации

Форма проведения  занятия – лекция, практическое занятие

Количество учебного времени – 4 академических часа

-        Организационные документы (устав, положения, инструкции, должностные инструкции, структура и штатная численность, штатное расписание).

-        Распорядительные документы (приказ, выписка из приказа, распоряжение, указание, решение).

-        Справочно-информационные документы (протокол, выписка из протокола, докладная записка, объяснительная записка, циркулярные, коммерческие, служебные письма, факсимильные сообщения и др.).

-        Справочно-аналитические документы (акты, справки, сводки, заключения и др.).

Практическое занятие.  Напечатать письмо-запрос в Word по ГОСТу (по образцу). Второе письмо-ответ напечатать самостоятельно по предоставленному тексту. 

 

Модуль 4. Деловое письмо

Форма проведения  занятия – лекция, практическое занятие

Количество учебного времени – 4 академических часа

-        Язык и стиль делового письма.

-        Наиболее распространенные ошибки в написании деловых писем.

Практическое занятие. Зарегистрировать 2 письма (входящее и исходящее) в программе ЭДО. Написать порядок регистрации входящей и исходящей корреспонденции.

 

Модуль 5. Документооборот

Форма проведения  занятия – лекция, практическое занятие

Количество учебного времени – 4 академических часа

-        Документооборот.

-        Работа с входящими, исходящими, внутренними документами.

-        Журналы регистрации.

-        Контроль исполнения документов.

-        Организация конфиденциального делопроизводства на предприятии.

-        Электронный документооборот. Преимущества и недостатки.

Практическое занятие. Расформировать документы (подшить в дела) и составить номенклатуру дел. 

  

Модуль 6. Систематизация документов

Форма проведения  занятия – лекция, практическое занятие

Количество учебного времени – 4 академических часа

-        Систематизация документов и формирование дел (номенклатура дел, виды номенклатуры дел, формирование дел и их оформление, оперативное хранение дел, экспертиза ценности документов, подготовка дел к передаче в архив).

Практическое занятие.

  

Модуль 7. Имидж секретаря

Форма проведения  занятия – лекция

Количество учебного времени – 4 академических часа

-        Деловой имидж секретаря.

-        Рабочее место секретаря.

-        Взаимоотношения с руководителем и коллективом.

-        Технология и этикет деловых ситуаций.

-        Техника ведения телефонного разговора.

-        Работа в приемной.

-        Чай, кофе. Организация приема посетителей.

-        Подготовка деловых поездок руководителя.

-        Участие секретаря в подготовке и проведении переговоров, конференций, презентаций.

-        Организация проведения приемов.

-        Выбор подарков деловым партнерам.

Итоговая аттестация.